Sammelrechnungserstellung - Stapelrechnung
- Ernst Steffl
Hauptartikel:
Buchhaltung - Abschlüsse - Sammelrechnungserstellung
Über das Zahnrad-Symbol können Sie eine Stapelrechnung für die angezeigten Vorgänge anstoßen. Diese Option steht immer zur Verfügung.
Mit einem Klick auf <Stapelrechnung> erscheint eine Maske, in der Sie die Druckparameter beeinflussen können.
Die Auswahlmöglichkeiten entsprechen dabei den Möglichkeiten, die Sie in einem Vorgang beim Rechnungsdruck hätten.
Im ersten Bereich wählen Sie die Druckoptionen, z.B. ob die Leistungsdetails angedruckt werden sollen (Kurzversion). Im zweiten Bereich können Sie vorgefertigte Zusatztext am Ende der Rechnung einfügen. Im dritten Bereich können Sie noch einen eigenen Text für die Rechnung hinzufügen.
Über die beiden Schaltflächen <mit Logo> und <ohne Logo> steuern Sie, ob Logo und Fußzeile mit gedruckt werden oder nicht. Mit einem Klick auf <Ausführen> wird der Rechnungsdruck angestoßen, dieser erstellt für jeden Vorgang eine eigene Rechnung mit separater Rechnungsnummer.
Die Verbuchung findet zum Tagesdatum statt.
Die Rechnungen werden durch eine Funktion auf dem Server erstellt, und zwar während der Nacht. Deswegen stehen Sie nicht sofort zur Verfügung, sondern erst am nächsten Tag.
Dieser Status wird in der Liste in der Spalte <geplant> angezeigt.
Solange die Rechnungen noch nicht erstellt sind, wird ein grüner Haken angezeigt. Sind die Rechnungen erstellt, verschwinden die Vorgänge aus der Liste.
Die erzeugten Rechnungen werden wie bei der Sammelrechnung direkt in den einzelnen Vorgängen abgelegt.