Inbox - Dokumentendruck
- Ernst Steffl
Hauptartikel:
Listen - Inbox
Aus einem Inbox-Vorgang heraus können verschiedene Dokumente gedruckt werden. Die wichtigsten sind:
Angebot
Reiseanmeldung (Angebot)
Einreisebestimmungen
In einem Inbox Vorgang können Sie keine Rechnung drucken.
Die Rechnung stellt einen buchhalterischen Beleg dar, der dazugehörige Vorgang darf nicht gelöscht werden, was bei einen Inbox Vorgang allerdings möglich ist.
Wie bei Aufträgen und Angeboten werden die gedruckten Dokumente auf der entsprechenden Registerkarten angezeigt. Wenn Sie den Inbox-Vorgang später in einen Auftrag umwandeln, so werden diese Dokumente in den Auftrag mit übernommen. Löschen Sie den Inbox-Vorgang, so stehen auch die Dokumente nicht mehr zur Verfügung.
Wie auch in einem Auftrag können Sie im Inbox-Vorgang die Funktion "Digitale Unterschrift" nutzen. Voraussetzung dafür ist, dass eine Kundenakte dem Inbox-Vorgang zugewiesen ist.