Sammelerstellung - Eingrenzungskriterien
- Ernst Steffl
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Listen - Sammelrechnungserstellung
Bevor Sie die Funktion der Sammelrechnungserstellung nutzen können, müssen Sie erst Vorgänge finden, für die noch keine Rechnung gedruckt wurde. Die gewünschten Vorgänge können Sie nach den folgenden Kriterien auswählen:
Feld | Beschreibung |
Buchungsdatum von - bis | Das Buchungsdatum des Vorgangs. |
Abreisedatum von - bis | Das Abreisedatum des Vorgangs. |
Kundendaten | In diesem Bereich können Sie verschiedene Informationen zum Kunden abfragen:
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RG-Adr.-Nr. | Die Kundennummer des Rechnungsempfängers. Bitte achten Sie darauf, dass für eine Sammelrechnung für einen Firmenkunden die Kundennummer in dieses Feld eingetragen wird. |
Je nachdem, welche Eingrenzung Sie vornehmen, bekommen Sie unterschiedlich viele Vorgänge angezeigt, unter Umständen auch Vorgänge von unterschiedlichen Kunden und Rechnungsempfängern. Nachdem Sie Ihre Eingrenzung gemacht haben, zeigt myJACK eine Anzahl von Vorgängen an.
Die Liste enthält die folgenden Informationen:
Feld | Beschreibung |
Checkbox | Über diese Checkbox können Sie bestimmen, welche Vorgänge am Rechnungsdruck teilnehmen sollen. Im Standard ist diese Checkbox bei allen Vorgängen gesetzt. |
Kundennummer | Kundennummer |
Kunde | Name des Kunden |
RG-Adr.-Nr. | Kundennummer des Rechnungsempfängers |
RG-Adr. | Name des Rechnungsempfängers |
Auftragsnummer | Auftragsnummer |
Buchungsdatum | Buchungsdatum des Vorgangs |
Abreisedatum | Abreisedatum des Vorgangs |
Reisebeschreibung | Reisebeschreibung des Vorgangs |
Reisepreis | Reisepreis des Vorgangs |
gesperrt | Wird in diesem Feld ein Schloss Symbol angezeigt, so ist dieser Vorgang aktuell in Bearbeitung. Für diese Vorgänge kann keine Sammelrechnung erstellt werden. Erst wenn die Vorgänge geschlossen wurden, kann eine Sammelrechnung erstellt werden. |
Der Rechnungsempfänger bestimmt im Weiteren, ob Sie beide Rechnungsoptionen nutzen können oder nur eine der Optionen.