Angebotsmodul - Angebot aus CRS erstellen

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Angebotsmodul

Um ein Angebot aus einer CRS-Anfrage heraus zu erstellen, öffnen Sie zuerst einen neuen Vorgang. Klicken Sie dann auf <Expert>, um eine CRS-Maske zu öffnen.

In der Expert-Maske machen Sie die gewünschte Abfrage und fügen einen Anmelder und entsprechende Teilnehmer hinzu. Hierbei können Sie z.B. einen Testkunden verwenden.

Bitte beachten Sie, dass zum Speichern der BA die gleichen Informationen notwendig sind, wie zum Buchen einer Leistung. Solange das VA-System noch meldet, dass Informationen fehlen, ist auch die Schaltfläche <Angebot> nicht aktiv.
Wie viele Informationen notwendig sind, ist abhängig vom Veranstalter.

Sie können auch die Übergabe von Daten aus Bistro usw. nutzen. Die weitere Bearbeitung unterscheidet sich nicht von der Bearbeitung von manuell eingegebenen CRS-Daten.

Haben Sie alles eingegeben, so wird unten die neue Schaltfläche <Angebot> aktiv.

Sobald Sie diese Schaltfläche drücken, wird ein Angebotsvorgang erstellt.

Die weitere Bearbeitung läuft dann nach dem gleichen Schema wie hier beschrieben: Angebotsmodul - Angebotsvorgang erstellen

Sie können in der Angebotsleistung auch manuelle Informationen hinterlegen, z.B. einen freien Text, oder bei Pausschalleistungen weitere Bestandteile. Diese Informationen werden bei Buchung in den Auftrag übernommen.

Sie können auch mehrere Angebotsleistungen in einem Angebotsvorgang zusammenfassen, z.B. wenn Sie für einen Kunden drei unterschiedliche Hotels im gleichen Zielgebiet anbieten. Oder auch zwei unterschiedliche Leistungen in unterschiedlichen Zielgebieten.
Haben Sie erst mehrere Expert Masken erstellt und wollen nun einen Angebotsvorgang daraus erstellen, klicken Sie wie oben beschrieben auf die Schaltfläche <Angebot>. Dabei wird aber nur die entsprechende Leistung zu einem Angebot. Bei den anderen Leistungen müssen Sie die Schaltfläche ebenfalls betätigen.

Alle nicht stornierten Angebots-BA, bei denen das Abreisedatum in der Zukunft liegt, werden jede Nacht nochmals ausgeführt, um zu prüfen, ob sie noch verfügbar sind und ob sich der Preis geändert hat. Bei einer Preisänderung wird links neben dem Preis in der Leistungszeile das "Achtung"-Symbol angezeigt. In einem Tooltip werden das Änderungsdatum und der alte Preis angezeigt. Diese Anzeige gilt nicht für manuell geänderte Preise.

Angebotsleistungen bleiben in dem Vorgang, in dem Sie hinterlegt wurden. Sie können nicht in einen anderen Vorgang verschoben werden, wie das bei "normalen" Leistungen möglich ist.