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Saldenliste - Abfrageparameter

Saldenliste - Abfrageparameter

Hauptartikel:
Buchhaltung - Belege & Auswertung - Saldenliste

 

Beim Aufruf der Saldenliste werden die Suchparameter angezeigt.

02-12-2024 15-49-14.png

Dabei wird als Standard das hinterlegte Geschäftsjahr hinterlegt.

Feldname

Beschreibung

Von Jahr - bis Jahr

Das Jahr, in dem der Saldo aufläuft.

Periode von - bis

Monat von - bis

Die buchhalterische Periode, in der die Buchungen auflaufen.
(Buchungen in Periode 0 werden immer mit angegeben!)

Die jeweiligen Felder <Monat> und <Periode> sind miteinander verknüpft. Wähle ich einen Monat aus, steuert myJACK die entsprechende Periode zu, und umgekehrt.

Neben den Monaten Januar bis Dezember gibt es unter <Monat> noch die beiden Einträge “EB” für Periode 0 (Anfangsbestände) und “SB” für die Perioden 13-99 (Schlussbestände)

Konto von - bis

Der Kontenbereich, der abgefragt werden soll.

Bei der Auswahl eines Kontos können Sie auch nach der Bezeichnung des Kontos suchen. Dabei haben Sie zwei Möglichkeiten

  • Eingabe eines exakten Begriffs

  • Eingabe von ein oder mehreren Worten

Sie können mit Anführungszeichen nach einer exakten Schreibweise im Kontonamen suchen. 
Die Eingabe "Kreditor TUI" zeigt z.B. nur ein Konto an, das genau so heißen muss. Die Eingabe "Kreditor Alltous" würde kein Konto anzeigen, da es kein Konto gibt, das exakt so bezeichnet ist. Es gibt zwei Konten, in denen der Begriff "Kreditor Alltours" vorkommt, allerdings mit Zusätzen. 

Geben Sie die Worte "Kreditor" und "Alltours" ohne Anführungszeichen ein, getrennt durch ein Leerzeichen, werden die beiden Worte zusammengefasst. Die Suche ergibt dann zwei Konten, bei denen in der Kontenbezeichnung die beiden Worte vorkommen.

Konten Auswahl

In diesem Feld können Sie auswählen zwischen <Alle>, <mit Buchungen> und <mit Endsalden>.
Als Vorauswahl ist hier <mit Buchungen> vorgegeben. 

Filiale

Schränkt die Saldenliste auf Belegpositionen ein, bei deren Verbuchung eine Filiale ausgewählt wurde.

Sie haben die Möglichkeit, entweder eine oder mehrere "Filiale" auszuwählen. Setzen Sie dazu einfach eine Checkbox beim entsprechenden Eintrag. 
Der Eintrag "<Leer>" sorgt dafür, dass in der Saldenliste nur Belegpositionen berücksichtigt werden, bei denen keine "Filiale" hinterlegt ist.

Geschäftsbereich

Schränkt die Saldenliste auf Belegpositionen ein, bei deren Verbuchung ein Geschäftsbereich ausgewählt wurde.

Gruppen

Schränkt die Saldenliste auf Belegpositionen ein, bei deren Verbuchung eine Gruppe ausgewählt wurde.

Kontenkategorie

Sie können die Saldenliste anhand der Kontenkategorie (z.B. Anlagevermögen, Finanzkonto, Kreditoren usw.) einschränken.

Kommastellen

Diese Checkbox blendet die Nachkommastellen aus und rundet die Beträge buchhalterisch. Bei aktivierter Checkbox werden die Nachkommastellen angezeigt, im Standard ist die Checkbox gesetzt.

Alle Steuern

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, so werden die Belegpositionen auf den einzelnen Konten nach dem gebuchten Steuersatz gruppiert. Das bedeutet, dass ein Konto in der Liste mehrmals auftauchen kann, wenn dieses Konto mit unterschiedlichen Steuersätzen bebucht wurde.

Sollten Sie die Abfrageparameter später ändern wollen, so klicken Sie oben links auf das Lupen-Symbol. Sie können die Liste nur über einen der Parameter einschränken oder eine Kombination der Parameter nutzen. 

Die Drop-Down-Box <Kontenart> ermöglicht es Ihnen, die Liste nach der Art des Saldos weiter einzuschränken:

  • Alle Konten: zeigt alle Konten an

  • Nur Konten mit Buchungen: zeigt nur Konten an, auf denen Buchungssätze erstellt wurden

  • Nur Konten mit Endsalden: zeigt nur Konten an, bei denen ein Endsaldo ungleich Null besteht.

 

Bitte beachten Sie, dass die Einstellung zum Start des Geschäftsjahres unter <Buchhaltung - Stammdaten - Stammdaten> Einfluss auf die angezeigten Werte hat. Nähere Informationen finden Sie in der Anleitung Stammdaten - Geschäftsjahr

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