Inbox - Dokumente

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Ernst Steffl
Last updated: Feb 16, 2023
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Hauptartikel:
https://bewotec-wiki.atlassian.net/wiki/spaces/MYJ/pages/85983295

Weiterführende Artikel zum Thema:
https://bewotec-wiki.atlassian.net/wiki/spaces/MYJ/pages/85655621

 

In diesem Bereich der Inbox werden zum Einen alle Dokumente abgelegt, die von einem automatischen Prozess in der myJACK-Dokumentenverwaltung abgelegt wurden, aber keine Verknüpfung, z.B. zu einem Vorgang oder einem Buchhaltungsbeleg, haben. Zum Anderen können auch manuell Dateien in diesem Bereich der Inbox abgelegt werden.

 

Über die einzelnen Schaltflächen neben einem Dokument können Sie bestimmte Funktionen aufrufen.

Drucker

Es wird versucht, die Datei darzustellen. Dabei muss auf dem PC das entsprechende Programm zum Öffnen dieser Datei vorhanden sein, z.B. MS-Word oder OpenOffice zum Öffnen einer Textdatei.
 

Diskette

myJACK zeigt den normalen Speicherdialog für Dateien an, um die Datei auf der Festplatte zu speichern.

Papierkorb

Entfernt die Datei aus der Inbox. Die Datei bleibt weiter in der Dokumentenverwaltung von myJACK vorhanden.

Über die Schaltfläche <Hochladen> können Sie Dateien auch manuell in die Dokumenteninbox ablegen. 
Es öffnet sich der Speicherdialog aus der Dokumentenverwaltung und Sie haben die Möglichkeit, auf Ihrem PC eine Datei auszuwählen.

Mit <Datei hochladen> schließen Sie den Vorgang ab, die Datei wird in den Bereich Inbox-Dokumente abgelegt.

Über die Schaltfläche <Aufräumen> wird die Liste neu generiert. Wenn Sie dabei in der ersten Spalte einige Dokumente markiert haben, so werden diese Dokumente aus der Inbox entfernt (nicht jedoch aus der Dokumentenverwaltung unter <Verwaltung - Listen - Dokumentenliste>).

Unten links gibt es drei Auswahlmöglichkeiten:

  • Alles: es werden alle vorhandenen Dokumente markiert

  • Nichts: es wird bei allen vorhandenen Dokumente die Markierung entfernt

  • Umkehren: die bisherigen Markierungen werden gelöscht und dafür die Dokumente markiert, die bisher nicht markiert waren

Über diese Auswahlmöglichkeiten können Sie schnell eine größere Menge von Dokumenten markieren.
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