Schnittstellen - Importe
- Ernst Steffl
Hauptartikel:
Agenturstammdaten - Schnittstellen
Im Bereich <Importe> können Sie zwei Verzeichnisse angeben:
Daten für BSP
Daten für DATEV-Import
Die angegebenen Verzeichnise sollten nur für entsprechenden Zweck vorgesehen sein. Wenn Sie auch andere aut. Uploads verwenden, z.B. für BSP oder für E-Rechnungen, dann sollten Sie für jeden Bereich ein eigenes Verzeichnis anlegen.
Eine gemeinsame Nutzung kann zu Problemen führen, wenn z.B. ein Dokument hochgeladen werden soll, es aber für eine E-Rechnung gehalten wird.
BSP-Import
In diesem Bereich können Sie das Verzeichnis hinterlegen, in denen Sie die BSP Abrechnungen ablegen möchten.
myJACK kontrolliert regelmäßig diesen Ordner und holt neue Dateien von dort ab. Die Verarbeitung der Daten erfolgt früh morgens am nächsten Tag.
Der Import von BSP muss von Bewotec konfiguriert werden. Das Eintragen eines Ordners in den entsprechenden Feldern liest nicht automatisch auch die Daten ein.
Eventuell liegen die heruntergeladenen Dateien in einem ZIP-Archiv vor. Dieses Archiv entpacken Sie bitte in einem anderen Ordner vorher und legen danach die Daten in den myJACK-Ordner. So stellen sie sicher, dass keine unnötigen Daten zu Bewotec überspielt werden, die die Dateneinspielung behindern können.
Auch andere, nicht unterstützte Dateiformate werden ignoriert. Die entsprechenden Dateien werden in den Received Ordner verschoben, aber nicht in myJACK geladen.
Datev-Import
Wenn Sie Dateien im DATEV Format in myJACK importieren möchten, sollten Sie hier das entsprechende Verzeichnis hinterlegen. myJACK öffnet das hier hinterlegte Verzeichnis automatisch, wenn Sie im Menüpunkt <Datev-Import> die Option <Datei auswählen> benutzen. Mit der Checkbox <Datev-Datei enthält nicht myJACK-Kontonummern, sondern deren externe Referenz> können Sie steuern, dass der Import die Konten anhand der externen Referenz zuzuordnen versucht. Diese Checkbox sollten Sie setzen, wenn Sie Daten aus einem SKR03 oder SKR04 importieren wollen. Die entsprechenden 4-stelligen SKR Kontonummern müssen natürlich in myJACK als externe Referenz in den Kontostammdaten hinterlegt sein.
Die Option <Prüfsumme über alle Buchungen muss 0,00 sein> legt fest, ob der Import insgesamt einen Saldo von 0€ aufweisen muss oder nicht. Im Standard ist die Checkbox gesetzt.
Wenn Sie die Checkbox deaktivieren, können Sie auch Importe mit einem Saldo ungleich 0€ durchführen.
Über die letzte Checkbox, <Buchungsnachweise "Voraus.Beitrag ggb. Sozialversich.träger" importieren>, können Sie einen Import durchführen können, bei denen die Beitragsnachweise für die Krankenkassen mit verbucht werden.
Die beiden letzten Checkboxen, <Prüfsumme> und <Buchungsnachweise>, dürfen nicht gleichzeitig gesetzt werden, da sie sich widersprechen.