Schnittstellen - Atmosfair

Hauptartikel:
Agenturstammdaten - Schnittstellen

Die Organisation atmosfair ist eine gemeinnützige Klimaschutzorganisation, die Projekte in diesem Bereich entwickelt und Firmen in diesem Bereich berät. 
Reisende können als Kompensation für Flugreisen Zahlungen an atmosfair leisten, die dann für den Ausbau erneuerbarer Energien hauptsächlich in Entwicklungsländern verwendet werden. 

Wenn die entsprechende Schnittstelle in myJACK aktiviert ist, erfolgt ein E-Mail Versand an den Kunden mit Informationen zu atmosfair. 
 

Einstellung Agenturstammdaten

Die Schnittstelle ist im Standard nicht aktiviert. 
Um die Schnittstelle zu aktivieren gehen Sie zu <Verwaltung - Administration - Agenturstammdaten - Schnittstellen>. Dort gibt es einen Block <Atmosfair>. 

Open

Mit der Checkbox <Atmosfair aktivieren> wird eine entsprechende Checkbox im Vorgang aktiviert. Mit der zweiten Checkbox <Mailversand im Vorgang vorbelegen> steuern Sie, dass in jedem Vorgang die Checkbox vorbelegt ist und damit immer ein E-Mail Versand erfolgt.
 

Einstellung im Vorgang

Durch die Aktivierung in den Agenturstammdaten erscheint im Vorgang eine Checkbox. 

Open

Diese Checkbox steuert den E-Mail Versand an den Kunden. Ist die Checkbox aktiviert, wird eine E-Mail verschickt. 
Sie können die Checkbox über eine Einstellung in den Agenturstammdaten vorbelegen lassen, so dass immer eine E-Mail versendet wird. 
Sie können die Checkbox natürlich auch entfernen, so dass ab diesem Zeitpunkt keine E-Mails mehr versendet werden. 
 

E-Mail Versand

Ein separater Prozess durchsucht  myJACK nach Vorgängen in denen

• die Checkbox <Atmosfair Mailversand> aktiviert ist und

• das Reisedatum in der Zukunft liegt.

Bei diesen Vorgängen wird beim Speichern geprüft, ob bereits eine E-Mail an den Kunden verschickt wurde, oder ob durch Änderungen im Vorgang ein erneuter Versand notwendig ist, z.B. wenn in dem Vorgang eine weitere Leistung hinzugefügt wurde. 

Wenn ja, dann wird dieser Vorgang für den Mail Versand vorgemerkt. Der eigentliche Versand findet in der Nacht statt.