Automatische Vergabe von Gutscheinnummern
- Ernst Steffl
Hauptartikel:
Bearbeitung von Gutscheinen
Um die Gutscheinnummern automatisch vergeben zu lassen, muss eine Einstellung in den Agenturstammdaten aktiviert werden. Gehen Sie dazu nach <Verwaltung - Administration - Agenturstammdaten>. Suchen Sie auf der Registerkarte <Einstellungen> nun den Bereich <Sonstiges>.
In diesem Abschnitt aktivieren Sie nun die Checkbox <Automatische Vergabe von Gutscheinnummern>.
Im nächsten Schritt klicken Sie auf <Speichern>, um die Änderung fest zu hinterlegen. Anschließend starten Sie myJACK neu, damit die Änderungen aktiv werden können.
Standardmäßig beginnen die Gutscheinnummern mit 1, dieser Nummernkreis ist in myJACK hinterlegt. Möchten Sie abweichende Nummernkreise verwenden, wenden Sie sich bitte an den Bewotec-Support, um diese hinterlegen zu lassen.
Wenn Sie über Vorgangslose Zahlung oder über einen Vorgang eine Gutscheinleistung anlegen, diese dann aber nicht speichern oder die Verbuchung abbrechen, so wird die verwendete Gutscheinnummer ebenfalls verworfen. Dadurch wird verhindert, dass bei einer parallelen Erfassung von Gutscheinen eine Gutscheinnummer doppelt vergeben wird.
Dies bedeutet, dass z.B. in der OP Liste die Gutscheinnummern nicht durchlaufend sein müssen, da ja manche Gutscheinnummern zwar aufgerufen (und damit geblockt) wurden, aber nicht abschließend als OP gespeichert wurden.