Änderungen DSGVO - Weitergabe der Daten an Vorgangsteilnehmer

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Last updated: Sept. 26, 2023
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Wenn Sie für mehrere Personen einen Vorgang buchen, so sollten auch die Reiseteilnehmer die Informationen zum Vorgang erhalten. Da Sie aber im Normalfall nur die Kontaktdaten des Anmelders haben, stellt sich das als schwierig dar. 

Wir empfehlen Ihnen, dass Sie zur Absicherung einen entsprechenden Text in den Dokumentendruck einfügen, z.B. über den Menüpunkt < Verwaltung - Administration - Textbausteine - Schlusstexte >. Hier können Sie für die wichtigsten Dokumente (Anmeldung, Bestätigung, Rechnung) einen entsprechenden Text hinterlegen. 

Möglich wäre z.B. ein Text wie "Der Anmelder trägt die Verantwortung dafür, dass alle Reiseteilnehmer alle notwendigen Informationen zum Vorgang erhalten".