Inbox - Übernahme in einen neuen Vorgang
Hauptartikel:
https://bewotec-wiki.atlassian.net/wiki/spaces/MYJ/pages/85983295
Wollen Sie aus der CRS-Leistung einen neuen Vorgang machen, so machen Sie einen Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag in der Liste. Es wird nun ein Inbox-Vorgang im Bereich <Heute> angezeigt, erkennbar an dem roten Ordner-Symbol.
Es öffnet sich die Übersichtsmaske des Vorgangs, in der Sie den Vorgang weiter bearbeiten können.
Um aus einem Inbox-Vorgang einen Auftrag zu erstellen, müssen Sie erst einmal alle Pflichtfelder ergänzen. Dies sind vor allem:
Kundenakte
Reise von-bis
Pflichtfelder der Leistung
Wenn Sie alle Pflichtfelder ergänzt haben, können Sie über die Schaltfläche <Importieren> die Umwandlung in einen Auftrag anstoßen.
Wenn nicht alle Pflichtfelder gefüllt sind, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung, mit Angabe der fehlenden Felder.
Hinweis:
Enthält ein Inbox-Vorgang nur Angebotsleistungen, so wird beim Klick auf <Importieren> ein Angebotsvorgang erstellt. Diesen Angebotsvorgang können Sie später über einen Klick auf <Als Auftrag speichern> in einen Auftrag umwandeln. Soll kein Angebotsvorgang erstellt werden, können Sie im Inbox-Vorgang vor dem Import die Buchungsart auf <Buchung> umstellen.
In diesem Fall legt myJACK direkt einen Auftrag an.