Dokumente - Rechnung - XRechnung/ZUGFeRD
- Ernst Steffl
Hauptartikel:
Dokumente - Rechnung
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Unter der Rubrik <Rechnung> können auch die Optionen <XRechnung> und <ZUGFeRD> auftauchen.
Diese Optionen benötigen Sie nur für Firmenkunden, da nur diese Kunden ab dem 1.1.2025 (und ab Übergangsfristen) eine E-Rechnung erhalten. Prinzipiell können die Optionen jedoch bei jedem Kundentyp ausgewählt werden.
Aufgrund der Übergangsfristen steht auch bei Firmenkunden weiterhin die Option <Sonstige Rechnung> (= bisherige Rechnung, ohne E-Rechnungsinhalt) zur Verfügung.
Welche der beiden Optionen unter <Rechnung> angezeigt wird, hängt von der entsprechenden Einstellung in der Kundenakte ab.
Sie können dort in dem Abschnitt <Rechnung> festlegen, welche Art von Rechnung für den Kunden erzeugt werden soll. Diese Information erhalten Sie von Ihrem Kunden.
Um den Druck im Vorgang anzustoßen, wählen Sie entweder <Speichern> oder <Speichern & Anzeigen> und dort dann die Option <XML - XRechnung> oder die Option <PDF…> für ZUGFeRD.
Wie bei der Rechnung für Privatkunden können Sie bestimmte Aspekte der ZUGFeRD Rechnung ein- oder ausblenden. Dabei wird der gleiche Menüpunkt verwendet wie für die normale Rechnung: Drucksteuerung - Rechnung - Rechnung
Besonderheit bei XRechnung
Die XRechnung enthält die Daten der Rechnung in einem strukturierten Datenformat (XML). Da die meisten Anwender das XML Format nicht direkt lesen können, gibt es für die Anzeige einer XRechnung eine spezielle Abfrage, in der Sie zwischen der Anzeige als XML oder PDF wählen können.
Beim Format ZUGFeRD ist dies nicht notwendig, weil dieses Format eine PDF darstellt, in der auch die notwendigen XML Informationen enthalten sind. ZUGFeRD als also durch Mensch und Maschine gelesen werden. Beim Anzeigen wird hier im Standard die PDF Anzeige gewählt.